IT Sicherheit aus München.
Seit 25 Jahren
EL MAILARCHIVE
E-Mail-Archivierung aus der Cloud
Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung ohne eigene Hardware! Sorgenfreie und sichere Archivierung aller ein- und ausgehenden Nachrichten. Skalierbarkeit garantiert, ab dem ersten Postfach.
UNSER VERSPRECHEN
sorgenfrei rechtssicher
Geschäftsrelevante E-Mails müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, steuerrelevante sogar 10 Jahre – und das revisionssicher. Mit anderen Worten: vollständig im Original, alle Änderungen protokolliert, jederzeit auffind- und übertragbar, geschützt vor unberechtigtem Zugriff.
Hiervon profitieren Sie mit EL mailarchive:
Starker
Service
Seit über 25 Jahren vertrauen uns Firmen verschiedenster Größen und aus allen möglichen Branchen den Support ihrer Mitarbeiter und den Betrieb ihrer IT Infrastruktur an. Wir glauben das liegt an ein paar einfachen Prinzipien.
Vielfältige
Technologien
Microsoft oder Apple, Cloud oder On-Premise, iOS oder Android. Die beste Technologie ist die, die zu Ihrem Business passt. Wir sind da flexibel, damit die Technologie für unsere Kunden arbeitet und nicht anders herum. Was für uns zählt:
25 Jahre Kompetenz und Vertrauen
Die Wagner IT GmbH berät und betreut seit 2000 unzählige erfolgreiche Unternehmen des Mittelstands in allen Fragen rund um die IT.
Ein besonderes Augenmerk legen wir auf Sicherheit und Zuverlässigkeit von Systemen, mit denen unsere Kunden täglich arbeiten und die ein Grundstein für ihren Erfolg sind. Tausende von Usern haben uns die Funktionalität und Sicherheit Ihrer E-Mail-Systeme anvertraut und für unsere top ausgebildeten Experten ist diese Verantwortung ein täglicher Ansporn.
Wenn es um die verlässliche Archivierung von Unternehmens-E-Mails geht, ist EL mailarchive die sorgenfreie Lösung und Wagner IT der kompetente Partner an Ihrer Seite.
5 Irrtümer über E-Mail-Archivierung
Jeder Geschäftsbetrieb – egal ob Konzern, Klein- oder Einzelunternehmen – ist verpflichtet, E-Mails ordnungsgemäß aufzubewahren. Denn: Alle Unternehmen mit einer Gewinnerzielungsabsicht unterliegen den Prinzipien der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD).
Es gilt: Backup und E-Mail-Archivierung können sich nicht gegenseitig ersetzen, aber im Zusammenspiel perfekt ergänzen. Ein Backup wird in der Regel täglich zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt. Inhalte können allerdings gelöscht oder geändert werden, sodass sie nicht im Backup gespeichert sind. Diese Form der Datensicherung ist folglich nicht manipulationssicher und reicht nicht aus, um rechtssicher agieren zu können, wodurch zusätzlich eine E-Mail-Archivierung erforderlich wird.
Datenschutz und E-Mail-Archivierung lassen sich mithilfe regelbasierter Löschung in Einklang bringen. Dabei wird festgelegt, dass Nachrichten mit personenbezogenem Inhalt (beispielsweise Bewerbungsunterlagen) nach den gesetzlichen Fristen automatisiert gelöscht werden.
Nach den GoBD dürfen nur Belege im Originalformat zur Aufbewahrung geschäftlicher Dokumente genutzt werden. Eine E-Mail muss also zwingend digital archiviert werden, da ein Ausdruck einer Kopie entspricht und nicht die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Daher müssen auch Dateianhänge, beispielsweise PDF-Dokumente, im Original erhalten bleiben.
Unternehmen unterliegen der Pflicht, den gesamten Geschäftsprozess zu archivieren – dazu zählen neben Rechnungen auch alle anderen geschäftsrelevanten Nachrichten, beispielsweise Angebotsanfragen, Rücksprachen rund um Projekte, Auftragserteilungen und Lieferbelege.
Jetzt sind Sie am Zug!
Informieren Sie sich kostenlos zum Thema E-Mail-Archivierung mit EL mailstore und holen Sie sich alle Fakten über Technologie, Implementierung und Pricing ein.
Jederzeit über das Kontaktformular oder telefonisch unter 089 / 189 4560 (Montag – Freitag 9 – 18 Uhr)
Über uns
Eine Geschäftsbeziehung sollte immer auf Augenhöhe stattfinden. Hier ein paar Informationen, mit denen wir uns gerne vorstellen wollen.
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